Sözleşme Yöneticisi Olarak Satınalma Yöneticisi

Satınalma Dergisi
Satınalma Dergisihttp://www.satinalmadergisi.com
Aylık Düzenli Basılı ve E-Dergi (Apple, Google Play, Dergilik). HABER: dergi@satinalmadergisi.com REKLAM: reklam@satinalmadergisi.com ABONELİK: abone@satinalmadergisi.com Tel : (0212) 509 56 56 Zengin pratik ve akademik içeriği ile sektörel haber ve uygulamaları okuyucuları ile buluşturmaktadır. Banner, Reklam, Advertorial ve Röportajlarınızla Karar Vericilere Yakın Olun.

Etkili bir sözleşme taslağı hazırlamanın bir unsuru sözleşmenin kim ile yapılacağının ve nasıl idare edileceğinin uygun bir şekilde tasarlanmasıdır. Tedarik ve satın alma yönetimi alım satım işlemlerini ve tedarikçilerle kapsamlı ve stratejik sözleşme yönetimini ele alır. Bu durum satın alma ve tedarik yöneticilerinin sözleşme hazırlama ve sözleşme yönetimi becerilerini geliştirmeleri ihtiyacını doğurmuştur. Karmaşık alım satım işlemleri için ayrıca tedarikçi performansını izleyen personeller arasında da sözleşme yönetimi becerilerinin geliştirilmesi gerekmektedir. Aşağıdaki bazı güncel tedarik yönetimi unsurlarını incelemek faydalı olacaktır.

Sözleşmeyi Anlaşılır Tutun

Belirgin bir dille ve açık bir dilin kullanıldığı bir sözleşme hazırlama faaliyeti başarılı sözleşme yönetimine önemli katkılarda bulunur. Bu durum tedarikçinin performans gereksinimleri söz konusu olduğunda daha da önem kazanmaktadır. Performans gereksinimleri açıkça belirlenmemişse sözleşme yönetimi sorun haline gelecektir. Sözleşmenin aynı zamanda tedarik yönetiminde yetkili temsilcileri de içermesi gerekir.

Bu konuyla ilgili aşağıdaki bölümü inceleyebilirsiniz:

Yönetsel Yetki: Satın almacı kendi namına hangi personelin yetkili olacağını ve yürüteceği görevleri aşağıdaki aşamalar doğrultusunda belirleyebilir.

Faaliyet alanını açıklayın ve bu sözleşme altında yürütülecek işleri belirleyin.
İşin çalışma programına uygun ilerleyip ilerlemediğini izleyin.
Performansı izleyin ve eksiklikleri ve uygunlukları rapor edin.
Devam eden çalışmalarla ilgili raporları elde edin ve değerlendirin.
Diğer hükümlerde uzlaşılan işler için “İşi Durdur” emirlerini verin. Bu tür temsilciler sözleşme üzerinde herhangi bir değişiklik yapma yetkisine sahip değillerdir. Sözleşme düzenleme yetkisi orijinal sözleşmeyi hazırlayan satın alma ofisindedir. Yönetsel yetkiye sahip olan personelin isimlerinin sözleşmede yer alması faydalı olabilir.Eğer bu mümkün değilse ya da sürekli değişiyorsa, bu durum sözleşmeye ek olarak bir mektupta belirtilebilir.

Sözleşme Yönetiminde Önemli Unsurlar

Sözleşmede açık bir dil kullanılması zorunlulukken, bu sözleşme dikkatli bir şekilde yönetilmediği takdirde en iyi yazılmış sözleşmenin bile değeri sınırlıdır. Tüm unsurları içermese de aşağıda başarılı bir sözleşme yönetimi için önemli unsurlar bulunmaktadır.

Tedarikçi ve satın almacı arasındaki etkili yazılı iletişim, etkili sözleşme yönetiminin anahtarıdır. Giden ve gelen tüm yazışmalar kaydedilmelidir.
Performans değerlendirmelerinin erken başlaması performans problemlerinin erken teşhisini sağlar. Performans planları sözleşmelerdeki önemli noktalar hakkında detaylı bilgi sağlayarak, tedarik yöneticisinin bu noktalardaki performans problemlerini teşhis etmesini sağlamalıdır.

YUKARIDA BİR KISMI YAYINLANAN BU YAZININ TÜMÜNÜ SATINALMA DERGİSİ EKİM 2015 SAYISINDA OKUYABİLİRSİNİZ.

Satınalma Dergisi’nin geçmiş sayılarını indirmek ve erişmek için Dijital Üyelik gerçekleştirebilirsiniz. Dijital Üyelik için tıklayınız.

Çeviri: Adil ÜNAL, The Purchasing Manager as Contract Manager, First Published June 2000 in Purchasing Today.

İçeriği faydalı buldunuz mu ? Yorumlarınızı aşağıdaki alanda paylaşabilirsiniz.

İçeriği derecelendirmek için butonlardan birine basabilirsiniz. Yorum yapmak için lütfen sayfayı kaydırınız.



PAYLAŞIMLAR

Lütfen yorumunuzu girin !
Lütfen adınızı giriniz.

İnsan Kaynakları Risk Analizi ve Etki Dereceleri

İNSAN KAYNAKLARI RİSK ANALİZİ VE ETKİ DERECELERİ eğitim dosyası www.BuyerNetwork.net İş ve Ticaret Platformunda 24 saat süreyle açık erişimde. Pratik...

Buyer Network Öğrenme Merkezi’nde Bugün: “Pazarlama Planı 2020”

Buyer Network’te bugün “Pazarlama Planı 2020” başlıklı eğitim notuna hesabınıza giriş yaparak ulaşabilirsiniz. İlgili eğitim notu 24 saat süre ile yayında...

Buyer Network Öğrenme Merkezinde Bugün: “İşletme Yönetiminde Sözleşme”

Buyer Network’te bugün “İşletme Yönetiminde Sözleşme” başlıklı eğitim notuna hesabınıza giriş yaparak ulaşabilirsiniz. İlgili eğitim notu 24 saat süre ile yayında...

Yönetici Geliştirme Programı Liderlik Vakası Sonucu Yayınlandı.

Buyer Network Yönetici Geliştirme Programı kapsamında yer alan ve liderlik becerilerini geliştirmeye yönelik vaka hakkındaki çözümler değerlendirilmiştir. Sayın İmren Korukçu'nun...

Tedarik Zinciri Yönetimi Tezli ve Tezsiz Yüksek Lisans Programları Bahar Başvuru Dönemi Açıldı.

2011 yılında "Yüksek Lisans Yüksek Hedefler" mottosu ile yola çıkan Tedarik Zinciri Yönetimi Yüksek Lisans Programı bugün alanında en...

“Büyüme İçin Hedefimiz Dış Ticaret”

- HEDEF ÜLKE PAZAR İSTİHBARAT ve SATIŞ - LOJİSTİK OPERASYON YÖNETİMİ - TURQUALITY ve MARKA DANIŞMANLIĞI Buyer Network Pro, İthalat ve İhracat...

‘EVET’ Boyun Eğmeden Anlaşmaya Varmak

Yazan: Zeynep EKİZOĞLU - MBA Kıdemli Satınalma ve Tedarik Yönetimi Uzmanı Müzakerelerde isteklerinizi karşı tarafa kabul ettiren misiniz yoksa ikna edilen...

Buyer Network Öğrenme Merkezi’nde Bugün: Satınalma Denetimi ve Tedarik Zinciri Yönetiminde Etik – E-Kitap

Buyer Network’te bugün “Satınalma Denetimi ve Tedarik Zinciri Yönetiminde Etik - E-Kitap” başlıklı eğitim notuna hesabınıza giriş yaparak ulaşabilirsiniz....

Buyer Network’te Bugün: “Tedarikçi İlişkileri Yönetimi – 1”

Buyer Network'te bugün "Tedarikçi İlişkileri Yönetimi - 1" başlıklı eğitim notuna hesabınıza giriş yaparak ulaşabilirsiniz. İlgili eğitim notu 24 saat süre...

Buyer Network B2B Konferanslar Serisi #14, Lojistik ve Depo Yönetimi Zirvesi 11 Aralık’ta Gerçekleşti

Buyer Network B2B Konferanslar Serisi'nin 14. etkinliği, 11 Aralık 2019'da Beşiktaş Vodafone Park ev sahipliğinde Lojistik ve Depo Yönetimi...